2019CIPS展商施工申报攻略

发布日期:2019-10-29 编辑:CIPS官网 查看次数: 156


第23届中国国际宠物水族展览会(CIPS2019 )将于11月20-23日在上海国家会展中心举办。

展会面积达13万平方米,截至目前已有20多个国家的1500多家企业报名参展,届时预计将有来自100多个国家的6万+专业观众前来观展。

为方便参展企业场馆搭建顺利,请仔细阅读以下空地施工申报流程!

空地施工申报流程如下:

1施工单位打印一式两份报馆资料及图纸。资料必须字迹清晰,正确填写。

2图纸审核员依据《展览施工管理规定》检查资料是否完整并进行图纸审核,审图后填写审核意见,并提出整改要求,由施工单位签字。申报资料不全或图纸不符合要求的须重新申报。

3通过审核的图纸及展台资料由图纸审核员登记备案后将服务申请单据交服务单录入员核对。

4服务单录入员与施工单位核对申请项目及申请数量,确定无误后开据收费清单,并缴清款项。

5施工单位手执收费清单交纳相关费用及展台押金。费用、押金一次性交齐,不接受单项交款,如只收到单项款项不予办理报馆手续,施工押金必须由施工单位缴纳。进场后缴费必须为现金或刷卡,不接受支票或汇款。

6快递报馆务必在《空地展位施工申请表》里把接收账单的邮箱写清楚。

 7交费完毕后,施工单位凭主场搭建商开据的押金收据向国家会展中心(上海)服务中心办理人员施工证、货车通行证。具体细则详见《展位承建商及运输商证件的管理办法》,汇款单位打印好汇款底单,进场施工前一天到国家会展中心(上海)北大厅主场服务台领取施工押金收据。

8布展期间施工单位如需办理施工相关事宜,须前往主场搭建商服务台办理相关手续,工作人员视现场服务条件接纳或拒绝申请,可接纳申请的收取相关费用,并安排现场落实。

9展会结束后,施工单位须将展台全部拆除并运走所有垃圾,必须找展馆馆长盖章签字确认(此验收单作为退押金的重要凭证之一)。

10撤馆完毕和展馆核算结束后,各施工单位持押金收据和验收单或拍照发邮件给对应的主场搭建商办理押金返还手续。

11以现金和支票形式支付的押金可至主场承建商返还,以汇款形式交付的押金,汇款至付款账户。发票开具只针对付款单位,如发票信息提供有误,需换开发票,扣除发票票面金额的3%作为手续费。

01

施工申报(提交图纸)

施工单位必须到指定承建商报批施工图,包括效果图、平面图、立面图、电路图、电箱位置图、家具布置图、施工细部CAD图(所有图纸用的结构及材料均须标明规格尺寸,并注明展位号、施工单位及参展公司名称)、室外展台须提供展台细部结构图(加盖国家一级注册结构工程师印章及其所在建筑设计院审核章)及结构审核报告、施工单位的企业营业执照复印件(加盖公章)、法人身份证复印件(加盖公章)、《展台施工安全责任书》、《展览会展台施工申请表》、《展台水电气申请表》,所有全套资料一式两份交于主场承建商。经审查合格后缴纳相关费用。

备注:

1、展台申报的电箱、水点、网线等,务必将位置标注在本届展会展馆平面图上,现场不得移位,如申报时标注位置有误,现场需要重新缴费申报(现场申报所有费用加收 50%)。

02报批(图纸必须为彩色打印)

所有室内顶部结构搭建面积超过展位面积50%以上(含50%)的单层展台以及室外展台,其展位搭建设计图纸(包括三维效果图、详细尺寸图、展台平面图、立面结构图、恒载图、材料明细清单及相关计算数据)必须经过中华人民共和国一级注册结构工程师审核盖章确认,也可以由展馆方指定的图纸审核公司进行审核。

若参展方或展位承建商自行聘请一级注册结构工程师审图,则参展方或其承建商需向展馆方指定的图纸审核公司提交经一级注册结构工程师签章确认的图纸正本及此注册结构工程师资质证明复印件。展馆方指定的图纸审核公司将按照符合标准收取图纸复核费用。若搭建商直接向展馆指定图纸审核公司提交图纸进行审核,展馆指定的图纸审核公司将按照主审标准收取主审费用

03报电事宜 

施工单位须持展位电路图、特殊工种证书复印件到主场承建商审核,经审核合格后缴纳电费,办理相关手续。电工必须持有电工操作证。注意现场不得出现明火。施工单位不必自备二级电箱,需将展台电线接到展位内的智慧安全电箱上,展馆方检查合格后,方给予送电。

04施工管理费及押金

为配合 2019年宠物展特装结构安全管理工作,明确责任,规范管理,确保安全,空地展位施工管理费33元/平方米,施工押金(必须由施工单位交付)1万元/100平方米,以此递增,超过400平方米的展台押金5万元。

备注:

交回押金单据时需一并提供汇款单位名称(需与押金单名称一致)、开户银行名称、开户银行帐号、联系人及电话。 

05特别告知

 

1、膜结构、网格布、地毯必须提供防火检测报告及小样,报馆提供的样本必须与现场实际使用的材料一致。

2、检测报告以省市级建筑材料防火检测行政单位出具的报告为依据(不低于B1级防火标准),不得超过有效期,材料最终审核结果以消防局最终检查为准。除仿真绿植及假草皮展品外,不得使用其为展台装饰。

3、施工单位不必自备二级电箱,需将展台电线接到展位内的智慧安全电箱上,展馆方检查合格后,方给予送电。

本次展会的标准展位承建商为:

上海途腾展览服务有限公司

总负责人:卢浩  

每个展馆具体负责人:

倪俊18516005997(3号馆、4.1号馆、5.1号馆)

张强13166242866(6.1号馆、6.2号馆)

现场安全员:张冬雪18516009593

本次展会的特装(空地)展位(包括报图审核及有关水电气等服务)承建商分别为:

3、4.1、5.1馆以上报馆流程仅供参考,详细流程请务必加入QQ群235393387咨询!

北京德士比形象策划有限责任公司

报馆具体流程请加入qq群235393387咨询

报馆负责人联系方式:(3、4.1、5.1号馆)

王宇

13901042923

李夏

15001370627

经典创意(北京)会展有限公司

联系方式:

6.1号馆 赵博18601233221

6.2号馆 张宏丽18601232667

公司联系方式:010-64476890

cips61@jdbjexpo.com

cips62@jdbjexpo.com

温馨提示

尊敬的展商您好,

欢迎您参加长城宠物展CIPS,该展会将于11月20-23日在上海国家会展中心举行。开展在即,请检查是否需要以下服务,不要错过截止日期哦!

如需要展商手册,请点击下载(各类报批表可在手册中找到)

http://www.cipscom.com/ManualDownload.htm

活动地点:

上海市青浦区崧泽大道333号(上海市虹桥商务区核心区西部),国家会展中心(上海)

布展时间:

2019年11月18日 (周一)         9:00-18:00

2019年11月19日 (周二)         9:00 -20:00

展出时间:

2019年11月20日 (周三)         9:30-17:30

2019年11月21日 (周四)         9:30 -17:30

2019年11月22日 (周五)         9:30-17:30

2019年11月23日 (周六)         9:30 -14:00

(展览期间,参展商进馆时间为9:00)                   

撤展时间:

2019年11月23日 (周六)         14:30- 20:00

参展商服务申请截止日期一览表

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第二十三届中国国际宠物水族用品展(CIPS2019),将于2019年11月20-23日在上海国家会展中心举办,届时下图中丰富多彩的同期活动也将同期举办。

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