建议收藏 2019年CIPS 展商全攻略

发布日期:2019-11-13 编辑:CIPS官网 查看次数: 245

为方便参展企业顺利进场,请仔细阅读以下展商参展全攻略!

活动地点和日程安排

尊敬的展商您好,

第23届中国国际宠物水族展览会将于11月20-23日,在国家会展中心举办,本届展会展示面积13000平米,截至目前已有1400多家展商报名参展,来自106个国家的专业买家、国内26个省市自治区的1000多家经销商以及全国TOP 50的宠物电商、10000家门店登记参观和采购。开展在即,请检查是否需要相应服务,不要错过截止日期哦!

如需要展商手册,请扫码下载(各类报批表可在手册中找到)

活动地点:上海市青浦区崧泽大道333号(上海市虹桥商务区核心区西部),国家会展中心(上海) 布展时间:2019年11月18日 (周一)        9:00-18:002019年11月19日 (周二)        9:00 -20:00 展出时间:2019年11月20日 (周三)        9:30-17:302019年11月21日 (周四)        9:30 -17:302019年11月22日 (周五)        9:30-17:302019年11月23日 (周六)        9:30 -14:00(展览期间,参展商进馆时间为9:00)                            撤展时间:2019年11月23日 (周六)        14:30- 20:00
总平面图:



展商进馆须知

报到时间
请参展商携带展位确认书、个人身份证件及名片,于2019年11月18-19日,在国家会展中心上海主办单位设立的展商报到处,办理报到手续并领取参展商证件,展商报到处位于西厅8米层。

证件领取
主办单位将根据展位面积核定并免费为参展商提供参展商证件。

整个布展和展览期间,参展商进入展览区域须佩戴参展商工作证。

参展企业如需额外增加或因丢失补办参展商证,请于报到时间内提出申请并缴纳费用50元/个。
进场须知

持证观众:可以从北厅0米层、西厅0米层、南厅8米层进入。未持证观众:可以从北厅0米层,西厅8米层,南厅8米层进入。登陆处:即换证处,为北厅0米层,南厅8米层,西厅8米层。注意事项:1)关于换证:从西厅进入,未持证观众请到西厅8米层登录处换取证件;持手机二维码观众,也请走8米层通道进入场馆。2)关于停车:北边停车场可以停私家车;南边停车场可以停私家车和大巴。
货车进场路线

本次展会搭建期间,进场货车车辆需通过P9轮候区进行轮候,货车先在轮候区排队,再按照引导进入展馆北广场。

运送展品的货车车辆进入展馆需办理《进馆车证》。《进馆车证》的办理方法:自行前往展馆北厅右侧制证中心办理,联系电话021-67008487。注意:货车进馆前需要去P9停车场轮候。
办理《进馆车证》需向展馆交纳费用:50元/车次,押金300元,限时90分钟,当天有效。(超过规定时间,展馆将收取超时费用。)
停车场收费标准:每小时8元,封顶每天48元(车辆不可过夜),当日19点之前必须驶离停车场。停车场由会展中心管理,收费如有调整,以当日收费标准为准。
(温馨提示:根据会展中心管理规定,所有车辆须排队依次进入展馆,因此,可能需要较长的等待时间。)
运输服务
本届展览会的指定运输代理:金怡国际展运有限公司。该公司可直接在展馆现场承接参展商收发运货物。
涉及国际货运 可以联系:金怡国际展运有限公司总负责人:陈国雄
电话:(852)2563 6645传真:(852)2597 5057电子邮件:terruce@jes.com.hk地址:香港湾仔谭臣道98号运盛大厦26楼

涉及国内货运 可以联系北京、上海、广州任意一家:

北京金怡展运展览有限公司总负责人:孙立为女士
电话:010-6804 5900传真:010-6805 1495电子邮件:sunliwei@jes.com.hk地址:北京市东城区王家园10号金泰商之苑大厦611室

上海金怡展览服务有限公司总负责人:李甲先生
电话:021-6211 4854传真:021-6252 7220电子邮件:lijia@jes.com.hk地址:上海市江苏路599号511室

广州金怡展览服务有限公司总负责人:高文峰先生
电话:020-8355 9738传真:020-8355 3765电子邮件:feng@jes.com.hk地址:广州市东风中路501号东建大厦西座2005室
注意事项:发货前请务必提前联系。请您仔细阅读展商手册附件1《国内展品运输指南》,依照本指南的有关规定做出安排,以免延误展出及产生附加费用。

工程服务

标准展位

标准展位配置:

本届展览会通道地毯为橙黄色。每个标准展位外尺寸:3米×3米。内尺寸:2.97米×2.97米。展位高2.5米。
基本配置:
3面围板、1张咨询桌、1张洽谈桌、3把椅子、2只日光灯、1个纸篓、楣板字(为红底白字)、1只3A/220V插座。9平方米免费提供上述基本配置,18平方米的道具相应递增,以此类推。
细节说明:
1.较标准展位大而不足18平方米的展位,只提供给9平方米标准展位的家具电器配置。2.如参展商订购两个或以上连续排列的标准展位,除非参展商特别要求,否则标准展位承建商将拆除置于两展位间的围板。如参展商所订的展位是角位,则只有两面围板并配以两面楣板。3.标准展位结构内不得加装其它装置或在围板、铝质支架等展会搭建材料上钉钉子,参展商负责所租用展位设施及物品完整无损,如有损毁,必须负责赔偿。4.严禁私自乱拉乱接或增加照明灯具,电源插座不得用于展位照明及装饰灯具照明,每天使用8小时,其用电最大容量为500W,不得使用超出容量的电器设备。严禁自带插座板串接使用。5.标准展位所配置安装在展位上的所有用电设施设备,参展商不得随意拆除或移位,更不能带出展馆。6.参展商自带的非照明电器设备未经标准展位承建商批准,严禁在展位内使用。7.标准展位展商自己带进展馆的展品,必须在展会结束时全部移出。否则将产生垃圾清洁费。


空地展位

空地施工申报流程如下:

1

施工单位打印一式两份报馆资料及图纸。资料必须字迹清晰,正确填写。

2

图纸审核员依据《展览施工管理规定》检查资料是否完整并进行图纸审核,审图后填写审核意见,并提出整改要求,由施工单位签字。申报资料不全或图纸不符合要求的须重新申报。

3

通过审核的图纸及展台资料由图纸审核员登记备案后将服务申请单据交服务单录入员核对。

4

服务单录入员与施工单位核对申请项目及申请数量,确定无误后开据收费清单,并缴清款项。

5

施工单位手执收费清单交纳相关费用及展台押金。费用、押金一次性交齐,不接受单项交款,如只收到单项款项不予办理报馆手续,施工押金必须由施工单位缴纳。进场后缴费必须为现金或刷卡,不接受支票或汇款。

6

快递报馆务必在《空地展位施工申请表》里把接收账单的邮箱写清楚。

7

交费完毕后,施工单位凭主场搭建商开据的押金收据向国家会展中心(上海)服务中心办理人员施工证、货车通行证。具体细则详见《展位承建商及运输商证件的管理办法》,汇款单位打印好汇款底单,进场施工前一天到国家会展中心(上海)北大厅主场服务台领取施工押金收据。

8

布展期间施工单位如需办理施工相关事宜,须前往主场搭建商服务台办理相关手续,工作人员视现场服务条件接纳或拒绝申请,可接纳申请的收取相关费用,并安排现场落实。

9

展会结束后,施工单位须将展台全部拆除并运走所有垃圾,必须找展馆馆长盖章签字确认(此验收单作为退押金的重要凭证之一)。

10

撤馆完毕和展馆核算结束后,各施工单位持押金收据和验收单或拍照发邮件给对应的主场搭建商办理押金返还手续。

11

截止日期:2019年11月4日,超期申报将产生双倍超时费。

01

施工申报(提交图纸)

施工单位必须到指定承建商报批施工图,包括效果图、平面图、立面图、电路图、电箱位置图、家具布置图、施工细部CAD图(所有图纸用的结构及材料均须标明规格尺寸,并注明展位号、施工单位及参展公司名称)、室外展台须提供展台细部结构图(加盖国家一级注册结构工程师印章及其所在建筑设计院审核章)及结构审核报告、施工单位的企业营业执照复印件(加盖公章)、法人身份证复印件(加盖公章)、《展台施工安全责任书》、《展览会展台施工申请表》、《展台水电气申请表》,所有全套资料一式两份交于主场承建商。经审查合格后缴纳相关费用。

备注:

1、展台申报的电箱、水点、网线等,务必将位置标注在本届展会展馆平面图上,现场不得移位,如申报时标注位置有误,现场需要重新缴费申报(现场申报所有费用加收 50%)。

02

报批(图纸必须为彩色打印)

所有室内顶部结构搭建面积超过展位面积50%以上(含50%)的单层展台以及室外展台,其展位搭建设计图纸(包括三维效果图、详细尺寸图、展台平面图、立面结构图、恒载图、材料明细清单及相关计算数据)必须经过中华人民共和国一级注册结构工程师审核盖章确认,也可以由展馆方指定的图纸审核公司进行审核。

若参展方或展位承建商自行聘请一级注册结构工程师审图,则参展方或其承建商需向展馆方指定的图纸审核公司提交经一级注册结构工程师签章确认的图纸正本及此注册结构工程师资质证明复印件。展馆方指定的图纸审核公司将按照符合标准收取图纸复核费用。若搭建商直接向展馆指定图纸审核公司提交图纸进行审核,展馆指定的图纸审核公司将按照主审标准收取主审费用。

03

报电事宜

施工单位须持展位电路图、特殊工种证书复印件到主场承建商审核,经审核合格后缴纳电费,办理相关手续。电工必须持有电工操作证。注意现场不得出现明火。施工单位不必自备二级电箱,需将展台电线接到展位内的智慧安全电箱上,展馆方检查合格后,方给予送电。

04

施工管理费及押金 

为配合 2019年宠物展特装结构安全管理工作,明确责任,规范管理,确保安全,空地展位施工管理费33元/平方米,施工押金(必须由施工单位交付)1万元/100平方米,以此递增,超过400平方米的展台押金5万元。

备注:

交回押金单据时需一并提供汇款单位名称(需与押金单名称一致)、开户银行名称、开户银行帐号、联系人及电话。  

05

特别告知 

1、膜结构、网格布、地毯必须提供防火检测报告及小样,报馆提供的样本必须与现场实际使用的材料一致。

2、检测报告以省市级建筑材料防火检测行政单位出具的报告为依据(不低于B1级防火标准),不得超过有效期,材料最终审核结果以消防局最终检查为准。除仿真绿植及假草皮展品外,不得使用其为展台装饰。

3、施工单位不必自备二级电箱,需将展台电线接到展位内的智慧安全电箱上,展馆方检查合格后,方给予送电。

展具租用设施

需要租用搁板等相关设施的参展商,在截止日期前以电子邮件形式提交到指定承建商邮箱:上海途腾展览服务有限公司。

注:超过限期订购将加收30%附加费,现场订购则加收50%附加费。

展位承建商

本次活动的特装(空地)展位(包括报图审核及有关水电气等服务)承建商分别为: 
北京德士比形象策划有限责任公司总负责人:王宇 电话:010-64465358-124地址:北京朝阳区西坝河南路甲1号新天第大厦B座2901每个展馆具体负责人:

经典创意(北京)会展有限公司总负责人:张宏丽
电话:010-64476890地址:北京市朝阳区西坝河西里28号英特公寓A4-1908

每个展馆具体负责人:

本次活动的标准展位承建商为: 上海途腾展览服务有限公司总负责人:卢浩    3/4.1/5.1馆 联系人:倪俊:18516005997 邮箱:Bob@totalexpo.net6.1/6.2馆 联系人:张强:13166242866 邮箱:Ray@totalexpo.net地址:上海市国家会展中心B栋商务楼505室

每个展馆具体负责人:

综合服务

客户邀请

方法1

--  长按下方二维码,定制专属邀请函 --

参展商、合作机构:

1.关注“长城宠物展”官方微信公众号

2.点击微信菜单栏“参观参展”→“展商邀约”

3.点击“免费领票”→“参展商家”→“填写公司名称和手机号”→点击报名

4.点击底部“生成邀约页面”→“填写展示正方形LOGO、150字简介、4张产品图片与信息”

5.点击底部“生成主页”,生成您的专属邀请函,右上角分享专属邀请函至客户及朋友圈,即可邀请客户领票。

▲左右滑动阅览

普通观众:

点击参展商的邀约链接,进入参展商的专属页面

点击“免费领票”,跳转领票页面

选择“专业观众”,填写手机姓名个人信息,领取门票

方法2

--  CIPS官方网站邀请 --

所有本届展览会的正式参展商都可以通过长城国际展览官网会员中心邀请用户观展。网站地址为 http://member.chgie.com

登录网站后,填写用户名和密码,进入系统首页,点击“参展”,在相应的展会名称后,点击“赠票邀请”,进行观众邀请即可。

如有疑问可参考http://www.cipscom.com/invite.htm操作指南操作,或直接与工作人员联系。

翻译及展台接待人员预定

如需预定翻译及展台接待人员,请提交人员要求。预订表发送到

liuyl@chgie.com

联系人:刘彦莉        

电话:010-88102641

截止日期:2019年11月08日

酒店预定

展商可自行预定酒店,也可预定CIPS推荐酒店:

如需代订酒店,请提交人员要求。预订表发送到 sh_bizhuo@163.com

联系人:邓敏       

电话:17701897851

注:展会期间房间紧张,预定的酒店一经确认即请按期入住,如果变更或取消,预付的保证金将不予退还。

交通指南

轨道交通:2号线徐泾东站4、5、6号出口可直通展馆。 从虹桥机场出发:距离4公里,乘坐出租车:约 11分钟乘坐地铁:2号线至徐泾东站,用时14分钟 从浦东国际机场出发:距离67公里,乘坐出租车:约 60分钟乘坐地铁:乘坐机场大巴一线至虹桥机场2号航站楼→2号线至徐泾东站,用时1小时20分钟 汽车交通:1、从上海市区:
(1)延安高架、南部外环高速方向,嘉闵高架-建虹高架-盈港东路-2号停车场(蟠中路北侧靠近诸光路),或盈港东路-诸光路-崧泽大道(国家会展中心北门)-北展场指定位置停车;
(2)北翟高架、北部外环高速方向,嘉闵高架-崧泽高架-蟠龙路下匝道右转-1号停车场(崧泽大道北侧龙联路南侧)-龙联路-诸光路-崧泽大道(国家会展中心北门)-北展场指定位置停车。
2、从长三角:
杭州、宁波、苏州方向客流可分别G60、G2等高速汇集至G15沈海高速-崧泽大道下匝道-崧泽大道(国家会展中心北门)-北展场指定位置停车,或崧泽大道-诸光路-盈港东路-2号停车场(蟠中路北侧靠近诸光路) 公交车路线:1、865路:可驳接地铁上海动物园、漕河泾开发区、锦江乐园站;2、706路:可驳接地铁九亭站;3、776路:可驳接地铁紫藤路、中山公园站。4、通往周边区域的公交线路有:710路、朱徐线、青徐线、白徐线,徐泾1路、徐泾2路、徐泾4路、徐泾5路、797路、197路,交通十分便利。

温馨提示:更多线路,建议大家手机下载“百度地图”或“高德地图”软件查询 , 方便您的出行。

专业买家预登记

展商扫描二维码可以生成专属邀请函,同时还能赢七位数的现场广告,大奖赠送截止到11.8日。想前来观赛、采购的专业买家及渔友,请长按识别下方二维码,提前注册报名,可免100元门票!

展商邀约买家专属邀请函

CIPS 会员服务

长城国际展览有限责任公司

展商展位预订 专业观众登记